productivity
365 Days Of Writing,  Nâng Cấp Chính Mình

Productivity Hacks – Hiệu quả hay không?

Bạn thích bài viết này? Share ngay:

Mình nghĩ chắc ai cũng đều có quãng thời gian thấy mấy bài viết về “productivity” (hay “Cách làm việc năng suất/hiệu quả”) là click vào đọc say sưa. Mình cũng có khoảng thời gian đọc Medium cả sáng về Productivity mà không nhận ra rằng đọc quá nhiều mớ tips, tricks, lời khuyên về cách làm việc hiệu quả thực ra lại chẳng đem lại hiệu quả gì.

Vấn đề mình nhận thấy ở đây đó là mình chỉ đọc thôi, chứ không làm theo được như mấy bài viết đó hướng dẫn. Ví dụ về một vài tips bạn rất thường gặp khi đọc những bài viết dạng “how to be productive”:

Dậy sớm vào buổi sáng

Cái này tùy người. Có những người chỉ có thể tập trung làm việc được vào buổi đêm khuya (night owl) chẳng hạn, thì bắt họ dậy sớm để productive là không tưởng. Hoặc kể cả họ có đi ngủ sớm đi nữa thì một người quen hoạt động về đêm cũng sẽ không có được trạng thái tỉnh táo tốt để làm việc vào buổi sáng được. Cơ thể và não bộ của người làm việc hiệu quả vào nửa đêm đã được sinh ra và lập trình như thế rồi, để thay đổi được điều đó là rất khó.

Mình đã từng trải qua cả làm việc vào sáng sớm và đêm muộn. May mắn là ở cả hai thời điểm mình đều có thể làm việc được. Tuy nhiên, hiện tại thì từ sau khi có em bé, mình khó mà lết ra khỏi giường vào sáng sớm. Đơn giản là vì…mệt. Nếu có những ngày thành công dậy được sớm tầm 5h sáng thì cũng chỉ free được chừng nửa tiếng do mình ngủ chung giường với em bé, em bé không thấy mình trong giường sẽ không ngủ tiếp mà chạy ra ngoài phòng làm việc. Vậy nên đã rất lâuuuuuuuuu rồi mình không thể tận dụng khoảng thời gian lúc sáng sớm để có thể bắt đầu một ngày mới hoàn hảo như các bài viết về productivity hacks hay viết được.

Eat the frog – Xử lý việc khó khăn trước

Về productivity hack này, mình nghĩ nó không áp dụng tùy người nữa mà là tùy vào tâm trạng mỗi người. Ví dụ, những ngày bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và hào hứng khi ngồi vào bàn làm việc (như mình hôm nay) thì bạn sẽ thấy giải quyết những task lớn, quan trọng là ưu tiên số 1, cũng như có thể bắt tay vào làm ngay.

Tuy nhiên, sẽ có những ngày bạn “feel like shit”. Và khi ngồi vào bàn, bạn chắc chắn sẽ không muốn đập vào mặt mình một cái task bự chảng, nhìn đã thấy phiền. Đơn giản là bạn chưa có đủ tinh thần dành cho task đó. Điều cần làm lúc này thay vì áp dụng quy tắc “eat the frog” một cách cứng nhắc thì để làm việc thực sự hiệu quả mà không uể oải, bạn cần lựa những task đơn giản nhẹ nhàng hơn. Như vậy, bạn sẽ gom thêm được tinh thần hào hứng để sẵn sàng giải quyết task bự chảng kia.

productivity - làm việc hiệu quả

Cài các productivity app để track công việc

Mình đã dùng qua đủ thứ app được makreting là tăng hiệu quả làm việc: Habit, Remember the milk, Evernote, To-do list, Wonderlist, MoneyMaker…

Nhưng rồi chẳng app nào giúp mình làm việc hiệu quả cả. Đơn giản, app chỉ là các CÔNG CỤ support đơn thuần chứ nó không giúp chúng ta hình thành được thói quen làm việc hiệu quả.

Mình đã từng dành từng sáng ngồi list các đầu việc trong ngày, theo project, theo tag, set time, deadline rồi thì chu kì repeat task… Nhưng chẳng bao giờ follow được hay cross out hết các task đã lập mỗi cuối ngày. Khi có idea mới hay khi ngồi trong các cuộc họp, mình cũng chẳng dùng đến Evernote bao giờ. App này 1 tháng may ra mở 1, 2 lần để gửi file cho một người khác (người này prefer Evernote nên mình mới cài Evernote).

Sau một thời gian cài lại xóa rồi lại cài lại các app này, mình nhận ra rằng chúng không phải là yếu tố quyết định năng suất làm việc của mình. Chỉ khi bạn có thói quen làm việc hiệu quả thực sự thì các công cụ hỗ trợ này mới có tác dụng. Và đôi khi, mình nghĩ thật ra chẳng cần có app cũng được, bởi với mình, the more apps the more distraction.

Hiện mình đã bỏ tất cả các app này và sử dụng công cụ duy nhất: SỔ TAY. Vậy đó, xài tới xài lui lại quay lại phương pháp truyền thống là GHI SỔ. Và ghi vào sổ thật sự hiệu quả hơn với mình.

Goal hàng tháng? Ghi sổ rồi chia thời gian, chia task cho từng goal.

Daily to-do list? Ghi sổ.

Các project đang làm? Ghi sổ.

Có idea mới? Ghi sổ.

Theo dõi chi tiêu? Ghi sổ.

Track daily habit? Vào sổ nốt.

Nói tới đây không phải mình bác bỏ sự hữu dụng của các app điện thoại. Mình muốn nói là nếu bạn thực sự muốn cải thiện năng suất làm việc, hãy bắt đầu từ mindset của bản thân trước. Công cụ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả nhưng đấy là khi bản thân bạn phải LÀ người làm việc hiệu quả đã. Rồi sau đó, hãy cân nhắc xem bạn có nhất thiết cần dùng chúng hay không? Các công cụ tốt là các công cụ đơn giản dễ dùng (với mình là sổ tay), không mất thời gian sửa tới sửa lui, không làm bạn bị xao nhãng khỏi mục tiêu của mình.

Chúc mọi người làm việc hiệu quả, mình đi cày bài đây =))

Bạn thích bài viết này? Share ngay:

Cảm ơn bạn đã tới nhà mình chơi và đọc những bài viết của mình! Đây là thế giới của Vivian - cuộc sống của một bà mẹ bỉm sữa tính trẻ con và yêu thích viết lách.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *